通所介護(デイサービス)の年間行事予定表作成のポイント!

通所介護(デイサービス)の年間行事予定表作成のポイント!

通所介護(デイサービス)の年間行事予定表を作成する際のポイントを現場で働く専門家が解説します。行事の目的、安全面への配慮、通所介護支援計画書との関係を整理しながら、各月の行事例も紹介します。【執筆者/専門家:古畑 佑奈】


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本日のお悩み:年間行事予定表作成のポイントを知りたい!

通所介護の年間行事予定表作成担当になりました。
年度はじめからスタートさせたいと思っているのですが、どのような内容を盛り込めばよいでしょうか。

「何をするか」ではなく「なぜ行うのか」を考えましょう

■執筆者/専門家

古畑 佑奈

https://mynavi-iryofukushi.jp/media/users/19

特別養護ホーム生活相談員、訪問介護事業、地域包括支援センターにて介護支援専門員の経験あり。 現在は、デイサービス管理者として勤務。 地域でのネットワーク活動では事務局として「死について語る会」や「3大宗教シンポジウム」など幅広いテーマの勉強会やイベントを企画・運営の経験がある。 すきな食べ物はラーメン。

通所介護(デイサービス)の年間行事予定表を作成する際に大切なのは、「何をするか」よりも先に、「なぜその行事を行うのか」を考えることです。

通所介護は、利用者さんが日中を安心して過ごし、社会とのつながりを持ちながら生活するためのサービスです。年間行事はその目的を支える手段の一つである、と考えると、内容の方向性が定まりやすくなります。

通所介護における行事の基本的な考え方

通所介護の行事は、特別なイベントであると同時に、日々の生活の延長にあります。必ずしも大がかりな企画や非日常を用意する必要はなく、下記のような視点を取り入れるだけで、目的に沿った行事と言えます。

・季節の移り変わりを感じる
・人と関わるきっかけになる
・日常に楽しみやメリハリが生まれる

行事を企画する際に意識したいポイント3つ

また、行事を企画する際は以下の点を意識しておくとよいでしょう。

1.参加しやすさを大切にする
2.行事の目的を明確にする
3.安全と日常業務の両立

■1.参加しやすさを大切にする

体調や心身の状態は利用者さんごとに異なります。行事は「参加できる・できない」で分けるものではなく、関わり方に幅を持たせることが重要です。

見て楽しむ、話を聞くだけでも参加と感じられる内容にしておくと安心です。

■2.行事の目的を明確にする

外出やイベントを行う場合、「気分転換」「季節感の共有」「交流の促進」「機能訓練」など、通所介護としての目的を明確にしておくと、行事が単なる余暇活動になりづらくなります。

■3.安全と日常業務の両立

行事は、日常の通所介護サービス内で実施するものです。職員配置や見守り体制、体調変化への対応などを踏まえ、無理のない規模・内容を意識することが大切です。

通所介護支援計画書との関係を意識する

■行事は「単発イベント」ではなく生活につながるもの

通所介護で行事を企画する際にもう一つ大切にしたいのが、通所介護支援計画書との関係です。

行事は単発のイベントとして終わるものではなく、利用者さん一人ひとりの生活や目標と、ゆるやかにつながっていることが望まれます。

■支援計画書に書かれている「思い」や「課題」と行事を結びつける

通所介護支援計画書には、「どのような生活を続けたいか」「どんな支援が必要か」といった利用者さんの思いや課題が整理されています。

行事を企画する際には、「この行事が、利用者さんのどんな生活場面や思いにつながるか」を意識してみると、通所介護としての意味づけがしやすくなります。

■行事が支援目標を後押しする場面もある

たとえば、「人との関わりに不安がある方にとって、行事が交流のきっかけになる」「外出に不安のある方にとって、行事が環境に慣れる機会になる」「生活リズムが崩れがちな方にとって、行事が通所の楽しみになる」といったように、行事が支援計画書に書かれている目標や課題を、後押しする役割を持つこともあります。

■「自然に支援の方向性を支える」という視点

ここで大切なのは「行事を通して、計画書にある支援の方向性を自然に支える」という視点です。

すべての行事を個別目標に結びつける必要はありませんが、「この行事は、利用者さんにとってどんな意味があるだろう」と一度立ち止まって考えることで、企画の質が変わってきます。

■年間行事予定表と支援計画書のズレを防ぐ

行事を通して生まれた利用者さんの変化や反応は、日々の支援の振り返りや、次の支援計画を考えるヒントにもなります。

また、年間行事予定表と通所介護支援計画書の内容に大きなずれがないかを確認しておくことも重要です。行事が支援の流れから浮いてしまうと、職員間での認識がずれたり、説明が難しくなったりすることがあります。行事はあくまで、日々の通所介護サービスの中にあるものとして位置づけることが、無理のない運営にもつながります。

【具体例あり】各月の行事イメージ

ここからは、参考として各月の行事例を簡単にご紹介します。事業所の方針や利用者さんの状況に応じて企画してください。

■4月

お花見/花の名所ミニ遠足/桜餅づくり/春の写真鑑賞会

■5月

端午の節句行事/こいのぼり制作/柏餅づくり/新緑散策/昔遊び大会

■6月

あじさい鑑賞/あじさい制作/てるてる坊主づくり/お茶会/梅シロップ仕込み

■7月

七夕行事/短冊づくり/かき氷づくり/流しそうめん風レクリエーション

■8月

夏祭り/縁日レクリエーション/納涼会/スイカ割り/たこ焼き・焼きそば調理レク

■9月

敬老の日行事/長寿のお祝い会/お彼岸参り/防災訓練/おはぎづくり/ミニ運動会

■10月

秋祭り/ハロウィン行事/仮装レクリエーション/スイートポテトづくり

■11月

文化祭風行事/作品展示会/手芸・書道発表会/焼き芋会/紅葉狩り

■12月

クリスマス会/忘年会/ビンゴ大会/年賀状づくり/年越しそば調理レク

■1月

新年会/書き初め/初詣/福笑い/お雑煮調理レク/お正月遊び大会

■2月

節分行事/豆まき/鬼のお面づくり/恵方巻づくり/チョコレートづくり/梅見散策

■3月

ひな祭り/ひな人形鑑賞/ちらし寿司づくり/春の壁面づくり

最後に:自分たちらしい年間行事計画を

行事を通して生まれる会話や笑顔は、日々の通所介護サービスをより豊かなものにしてくれます。

悩んだら通所介護の目的に立ち返ることも思い出しながら、事業所の特色や現場の状況に合わせて、ぜひ自分たちらしい年間行事を組み立ててみてくださいね。

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この記事のライター

社会福祉士、精神保健福祉士、介護支援専門員

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