2026年04月07日公開

退職者へのメッセージ文例集｜関係性・退職理由に応じた言葉選びと注意点

退職者へのメッセージは、言葉選びひとつで、相手の心に残る印象が大きく変わります。本記事では、ねぎらいと感謝を軸に、状況別の文例や避けたい表現、忌み言葉まで、福祉・看護の現場に配慮した伝え方を丁寧に解説します。【執筆者：ささえるラボ編集部】

はじめに

■執筆者

ささえるラボ編集部

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ささえるラボ編集部です。医療・福祉・介護の仕事にたずさわるみなさまに役立つ情報をお届けします！「マイナビ医療福祉キャリア」が運営しています。

お世話になった職場からの「退職」は、その人がこれまで積み重ねてきた時間に一区切りをつける、大切な節目です。

ともに働いた上司や先輩、同僚、後輩が退職する際には、ありきたりの定型文ではなく、それぞれの関係性に応じた、心のこもった言葉を贈りたいですよね。とはいえ、いざ文章にしようとすると、「どんなメッセージを書けばいいのだろう」「書き方のマナーがわからない」と迷う人も多いのではないでしょうか。

■メッセージの注意点

お祝いのメッセージである以上、失礼なこと・不快な思いをさせるようなことを書くのは避けなければなりません。また、贈る相手や退職理由によっても、書くべき内容が違ってきます。だからこそ、書き方のポイントやマナーを押さえて、誠実なメッセージに仕上げたいものです。

本記事では、退職者へのメッセージで悩んでいる人に向けて、メッセージ作成の基本や、退職の理由別・相手別の文例を紹介します。

退職者へのメッセージの基本構成とポイント

具体的な文例をお伝えする前に、 退職者へのメッセージを作成する際に押さえておきたい4つのポイントをお伝えします。

ここに紹介するポイントを意識することで、相手の状況に配慮した、心のこもったメッセージを作成しやすくなるので、ぜひ覚えておいてください。

ポイントがわかれば、意図せず失礼にあたる表現を使ったり、相手に負担を与えてしまったりといった状況も避けられるはずです。

■１．「ねぎらい」と「感謝」の言葉は必ず入れる

退職メッセージでは、退職の理由や状況にかかわらず、これまでの苦労やがんばりに対する「ねぎらい」と、相手の存在や働きに対する「感謝」は、必ず入れるようにしましょう。

なお、結婚・定年退職・独立など、おめでたい理由で退職する場合は、「おめでとうございます」という祝福の言葉も入れてください。

例文

・〇年間、おつかれさまでした。これまで現場を支えてくださったことに、
心より感謝いたします。

・多くの現場でお世話になりました。これまでご指導いただき、ありがとうございました。

・ご定年おめでとうございます。長い間、お世話になりました。これまでのご尽力に、
心より感謝いたします。

■２．相手に関するエピソードや思い出を添える

退職メッセージでは、できる限り相手に関する具体的なエピソード・思い出を入れましょう。そうすることで、メッセージがよりあたたかいものに変わります。同じ部署で働いていた、何度かフォローしてもらったなど、距離が近い関係性である場合は、特に意識したいものです。

メッセージを作成するにあたっては、困ったときに助けてもらった場面、仕事に向き合う姿勢から学んだこと、その人らしさを感じた瞬間などを思い浮かべてみてください。そうした内容を盛り込むと、たとえ一文であっても「あなたをきちんと見ていました」という気持ちが伝わり、心に残るメッセージになるでしょう。

例文

・常に周囲の様子に気を配りながら対応されていた姿が印象に残っています。

・利用者さんのご家族への対応で迷っていたときにアドバイスをくれて、
とても助かりました。

・○○さんの仕事への向き合い方から、たくさんのことを学ばせていただきました。

■３．背中を押しすぎない締めくくり

メッセージの最後は、相手の「これから」に寄り添うような言葉で締めるのがおすすめです。ただし、「がんばってください」「きっと大丈夫です」といった強い励ましは、状況によって重く感じることもあるので注意してください。

退職は、新しい一歩であると同時に、心が揺れやすい節目でもあります。そのため、背中を強く押す言葉よりも、静かに見送るような一文のほうが、胸に響くことも多いでしょう。

最後の言葉は、「この言葉を、自分が退職する際に受け取ったらどう感じるだろうか」を想像しながら選ぶと、自然と優しい締めくくりになります。

例文

・今後のご健康とご多幸をお祈りいたします。

・どうかお体を大切にお過ごしください。

・新しい環境での毎日が、実りあるものになることを願っています。

■４．【NG】メッセージに入れてはいけない表現や言葉

退職メッセージでは、何気なく使った言葉・表現が、相手に不快感や思わぬ負担を与えてしまうことがあります。

ここでは、注意したい表現や言葉についてお伝えします。

■退職理由を詮索する言葉

「本当は何があったのか知りたいです」「良かったら、退職にいたるまでのことを教えてください」など、退職の事情に踏み込む言葉は避けましょう。相手を気遣っているように見えるこれらの言葉も、受け取り方によっては、「詮索されている」「説明を求められている」と感じられ、精神的な負担になることがあります。

■比較や評価につながる表現

「次はもっと良い職場だといいですね」「独立は正しい選択だと思います」といった言葉は、一見すると前向きな応援のように思えますが、これまでの職場や相手の判断に優劣をつけてしまう表現でもあります。

たとえば、「もっと良い職場」という言い回しは、今まで働いていた職場が「良くなかった」という意味にも受け取れます。「正しい選択」という言葉も、送り出す側の価値観で、相手の決断を評価しているように見えかねません。

付け加えるなら、退職メッセージは退職する本人だけではなく、第三者の目に触れる可能性が高いものです。在職中の上司や先輩、同僚、後輩がこうしたメッセージを目にした場合、あなた自身の印象に悪影響を及ぼす可能性も、ゼロではないでしょう。

■自分の感情だけを前面に出す

「寂しくなります」「残念です」といった言葉は、率直な気持ちとして自然に出てくることが多い表現です。仲が良い間柄であれば、「自分の思いを知ってほしい」という気持ちから、こうした言葉を使うケースも少なくないでしょう。

しかし、この言葉だけで終わってしまうと、贈られた相手が罪悪感や後ろめたさを感じてしまうことがあります。退職する側は、すでに多くのことを考えたうえで決断をしているため、送り出す側の感情が出すぎないように配慮しましょう。

「寂しい」「残念」などの気持ちを伝える場合は、感謝やねぎらいの言葉とセットで伝えると、ポジティブな印象になります。

■「おつかれさまでした」「ごくろうさまでした」の使い分け

一般的に、「おつかれさまでした」は、立場や年齢を問わず使いやすい表現とされています。上司、先輩、同僚、後輩のいずれに対しても使えるため、退職メッセージでは最も無難な言葉と言えるでしょう。

一方で、「ごくろうさまでした」は、本来、目上の人が部下や後輩をねぎらう際に使う言葉です。そのため、上司や先輩に対して用いると、失礼にあたる表現になります。

使い方によっては、偉そうな印象を与える言葉でもあるので、退職メッセージのように丁寧さが求められる場面では、相手が後輩であっても注意が必要です。どちらを使うか迷った場合は、「おつかれさまでした」を選んでおくと安心でしょう。相手との関係性にかかわらず使えるため、誤解や行き違いを避けられます。

■“忌み言葉”に注意する

退職メッセージでは、“忌み言葉”を使わないように配慮することも大切です。忌み言葉とは、不幸や衰退など「不吉な物事」を連想させる言葉のことで、慶事や弔事、人生の節目などでは避けたほうが良いとされます。

退職メッセージに入れないほうが良い忌み言葉は、以下の通りです。

忌み言葉

終わる、最後、消える、失う、壊れる、崩れる、悪い、降りる、下る、衰える、老いる、短い、尽きる、朽ちる、枯れる、敗れる、負ける、間違い、戻る、再び、別れる、離れる、去る、捨てる、冷める、飽きる、切る、流れる、病気、病む、倒れる、弱る、涙、亡くなる、九、苦、四、死

なお、意味だけでなく、漢字の成り立ちや含まれる文字が理由で、忌み言葉とされるものもあります。

・「忙」（忙しい）
・「忘」（忘れる）

これらの言葉は、漢字の中に「亡（なくなる）」が含まれていることから、慶事や節目の場面では避けたほうが良いとされることがあります。病気などが原因の退職の場合は使わないほうが良いでしょう。

加えて、くれぐれも、重ね重ね、まだまだ、しばしばなどの重ね言葉も縁起が悪いとされています。

ただし、こうしたマナーにとらわれすぎると、言葉に詰まって思いを伝えられなくなる可能性もあります。 退職のメッセージを贈るにあたって大事なのは、相手の状況や気持ちに寄り添うこと。極端にネガティブな表現を避け、前向きな言葉で思いを伝えれば、きっと相手に届くはずです。

転職のときの退職メッセージ文例集

転職のメッセージでは、これまでの働きをねぎらいつつ、新たな挑戦を応援することが大切です。転職時の退職メッセージ文例は、以下の通りです。

■上司や先輩

距離が近い間柄の場合

〇〇さん、これまで大変お世話になりました。新人の頃からあたたかくサポートしていただき、とても心強かったです。ランチや飲みに誘ってくれて、話を聞いてもらったこともとても励みになりました。〇〇さんから学んだことは、これからも現場で生かしていきます。本当にありがとうございました。新しい環境での毎日が、実りあるものになることを願っています。

それほど親しくない間柄の場合

これまで現場を支えてくださり、ありがとうございました。○○さんの利用者さんへの丁寧な関わり方から、多くのことを学ばせていただきました。〇〇さんの新しい環境でのこれからのご活躍を、心よりお祈りしています。

■同僚

距離が近い間柄の場合

入社したばかりの頃から、〇〇さんと協力し合いながら乗り越えてきた時間は、今でも心に残っています。何度も助けてくれてありがとう。感謝しています。新しい職場でも、どうか体を大切に、無理せず過ごしてね。

それほど親しくない間柄の場合

いつも明るい〇〇さんの笑顔が見られないと、現場が少し寂しくなりますが、新しい環境でも○○さんらしく過ごされることを願っています。これまで本当におつかれさまでした。

■後輩

距離が近い間柄の場合

これまでおつかれさまでした。〇〇さんの仕事に真剣に向き合う姿勢から、たくさんの刺激をもらったよ。新しい環境でも、○○さんらしさを大切に過ごしてね。一緒に働けたことに心から感謝しています。

それほど親しくない間柄の場合

いつも一生懸命に業務に取り組んでいた姿が、とても印象に残っています。〇〇さんの今後のご活躍を心よりお祈りしています。

独立・開業のときの退職メッセージ文例集

独立・開業の場合は、その決断をたたえる一方で、相手に過度なプレッシャーを与えない言葉選びが求められます。独立・開業のときの退職メッセージ文例は以下の通りです。

■上司や先輩

距離が近い間柄の場合

ご開業おめでとうございます。〇〇さんの不在を思うと、心細くはありますが、これまで教わったことをしっかり生かしていきたいと思います。〇年間、本当にありがとうございました。落ち着いた頃に、ぜひ遊びに行かせてください。

それほど親しくない間柄の場合

ご開業おめでとうございます。これまで現場を支えていただき、心より感謝申し上げます。〇〇さんの新たな歩みが、実り多いものとなりますようお祈りしております。

■同僚

距離が近い間柄の場合

会社設立おめでとう！　いつか独立して自分の会社を持ちたいと言っていた〇〇さんが、こうして夢をかなえたこと、同じチームのメンバーとして誇らしく思います。これからの歩みが、〇〇さんにとって実り多いものになることを願っています。

それほど親しくない間柄の場合

会社設立おめでとうございます。同期として、新たな一歩を踏み出されたことを心よりお祝い申し上げます。今後の歩みが〇〇さんにとって意義あるものとなりますよう願っています。

■後輩

距離が近い間柄の場合

独立開業おめでとう。次のステージに進む〇〇さんの旅立ちを、私も誇らしく思います。〇〇さんの洗練されたセンスや発想力にはいつも驚かされていたよ。今までたくさん助けてくれてありがとう。新しい挑戦が、実りあるものになりますように。

それほど親しくない間柄の場合

独立開業おめでとう。在職中はありがとうございました。新しい道を選ばれたことに敬意を表します。今後の歩みが、〇〇さんにとって意義あるものとなるよう願っています。

結婚による退職メッセージ文例集

結婚による退職では、祝福と感謝、ねぎらいの気持ちをバランス良く伝えましょう。結婚退職のときのメッセージ文例は以下の通りです。

■上司や先輩

距離が近い間柄の場合

〇〇さん、ご結婚おめでとうございます。利用者さんの話を丁寧に聞き、その方に合わせて言葉を選ばれていた姿は、私のお手本になっていました。また、〇〇さんが現場にいてくださるだけで、周囲が安心して業務に集中できていたと感じます。これから始まる新しい日々が、〇〇さんにとって穏やかなものになりますよう願っています。

それほど親しくない間柄の場合

ご結婚おめでとうございます。これまで現場を支えてくださったことに、心より感謝申し上げます。〇〇さんの新しい生活が、穏やかで実りあるものになりますようお祈りしています。

■同僚

距離が近い間柄の場合

ご結婚おめでとう！　ランチの時間になにげない世間話から仕事の相談まで、親身になって聞いてくれてありがとう。あの時間は、私にとって大切な癒しのひとときでした。明るく優しい〇〇さんだから、きっと穏やかで笑顔の多い家庭を築いていくんだろうなと思います。少し寂しくなるけど、新しい生活が○○さんらしい、あたたかな毎日になりますよう願っています。末永くお幸せにね。

それほど親しくない間柄の場合

ご結婚おめでとうございます。一緒のチームで働くことはなかったけど、いつも明るい様子を見て、元気をもらっていました。○○さんのこれからの時間が、あたたかく穏やかなものになることを願っています。

■後輩

距離が近い間柄の場合

ご結婚おめでとう！　いつも前向きに仕事に取り組む姿が印象に残っています。どんな場面でも手を抜かず、周囲への気配りも忘れない〇〇さんの姿からは、学ぶことがたくさんありました。これまで一緒に働けて、本当に良かったです。〇〇さんの新しい生活が、穏やかで実り多い毎日になりますよう願っています。

それほど親しくない間柄の場合

ご結婚おめでとうございます。真面目に仕事に向き合う姿が印象に残っています。新しい生活でも、どうか○○さんらしさを大切にしてください。

妊娠・出産による退職メッセージ文例集

妊娠や出産による退職は、喜ばしい出来事である一方、心身への負担や生活の大きな変化を伴うものでもあります。そのため、妊娠や出産による退職メッセージでは、新しい生活を祝福しつつ、体調を気遣うような言葉を選びましょう。妊娠や出産による退職メッセージ文例は以下の通りです。

■上司や先輩

距離が近い間柄の場合

いつも周囲に気を配りながら働かれていた〇〇さんの姿から、多くのことを学ばせていただきました。これまで本当にありがとうございました。どうか今はご自身の体を最優先に、ゆっくりとお過ごしください。落ち着いたら、〇〇さんと〇〇さんの赤ちゃんに会いに行かせてくださいね。

それほど親しくない間柄の場合

これまで現場の中心で尽力してこられたことに、心より感謝申し上げます。これからはご自身とご家族の時間を大切に、穏やかな日々をお過ごしください。

■同僚

距離が近い間柄の場合

〇〇さん、今までありがとう。体調が大変な時期もあったかと思いますが、最後までしっかりと業務をこなす姿に、私のほうが励まされました。本当におつかれさまでした。これからは自分の体を第一に、穏やかな時間を過ごしてね。無事にご出産されることをお祈りしております。

それほど親しくない間柄の場合

〇年間、おつかれさまでした。これから、○○さんらしいあたたかな毎日が始まることを願っています。どうか無理せず、お体を大切にしてください。

■後輩

距離が近い間柄の場合

〇〇さん、今までありがとう。最後まで笑顔でがんばっていた〇〇さんには、本当に助けられました。出産まで、まずは心と体をゆっくり休めてね。新しい生活が幸せいっぱいの素敵な時間になるよう応援しています。

それほど親しくない間柄の場合

仕事と体調管理の両立は、とても大変だったと思います。がんばってくれてありがとう。これからはどうか自分のペースを大切に、穏やかで素敵な時間を過ごしてください。

病気や家庭の事情による退職メッセージ文例集

病気や家庭の事情による退職は、本人の意思だけではどうにもならない状況の中、苦渋の決断となったケースも多いでしょう。そうした場合の退職メッセージでは、理由に踏み込まないこと、評価や強い励ましをしすぎないことが大切です。病気や家庭の事情による退職のメッセージ文例は以下の通りです。

■上司や先輩

距離が近い間柄の場合

〇年間、本当におつかれさまでした。いつも的確なアドバイスとサポートで、〇〇さんにはどれだけお世話になったかわかりません。心から感謝しています。どうかご無理なさらず、健やかな日々をお過ごしください。またいつか一緒に飲みに行ける日を楽しみにしています。

それほど親しくない間柄の場合

〇〇さん、これまで大変お世話になりました。長い間、現場を支えてくださったことに、心より感謝申し上げます。今後のご健康とご平穏を、心よりお祈りしております。

■同僚

距離が近い間柄の場合

〇〇さんと一緒に現場を支えてきた時間は、かけがえのない大切な思い出です。これまで本当におつかれさまでした。どうか自分を大切に、無理のない毎日を過ごしてね。

それほど親しくない間柄の場合

今までおつかれさまでした。一緒のチームで働いたことはなかったですが、〇〇さんのテキパキとした対応を見て、いつも刺激をもらっていました。今はどうか、ご自身の体と生活を大切にしてくださいね。

■後輩

距離が近い間柄の場合

これまでおつかれさまでした。〇〇さんのパワフルな働き方や、アイデアの豊かさには、何度も学ばせていただきました。一緒に働けた時間に感謝しています。無理をせず、ご自身の体と生活を大切にしてくださいね。

それほど親しくない間柄の場合

これまでおつかれさまでした。在職中、丁寧に業務に取り組まれていた姿が、とても印象的でした。これまでのご尽力に、感謝しています。どうかご自身の時間を大切にお過ごしください。

定年退職する上司や先輩へのメッセージ文例集

定年退職は、長年の職業生活に区切りをつける人生の大きな節目です。メッセージを贈る際は、これまでの歩みへの敬意と感謝を丁寧な言葉で伝えましょう。定年退職に際してのメッセージ文例は以下の通りです。

距離が近い間柄の場合

〇年間、本当におつかれさまでした。新人の頃、ミスをしてしまった私に、叱るのではなく「次にどうするかを考えましょう」と静かに伝えてくださったこと、今でもよく覚えています。多趣味な〇〇さんのことですから、これからもきっと充実した日々を過ごされることと思います。もし、会社の近くに来られることがありましたら、ぜひお立ち寄りください。お話しできる日を楽しみにしています。

それほど親しくない間柄の場合

長い間、本当におつかれさまでした。これまでのご尽力に心より感謝申し上げます。〇〇〇さんが積み重ねてこられたものは、これからも現場の中で生かされていくと思います。〇〇さんのこれからの時間が、穏やかで実りあるものになりますようお祈りしています。

再雇用の場合

ご定年おめでとうございます。ひとつの節目を迎えられたことに、心より敬意を表します。日々の業務で〇〇さんがくれる言葉に、何度も助けられてきました。そして、引き続き一緒に働けることを、うれしく思っています。これからも、よろしくお願いします。

最後に

人は、何かを終えるときに受け取った言葉ほど、後になって思い出しやすいものです。退職の場面で交わされる言葉は、思っている以上に、その人のこれからに寄り添うでしょう。この記事でお伝えした文例を参考に、相手の姿を思い浮かべながら、言葉を足したり引いたりして、自分なりのメッセージを作成してみてください。